Datenschutz

Datenschutzerklärung

Allgemeines
Ergänzend zur grundsätzlichen Datenschutzerklärung geben wir nachstehend detaillierte Hinweise über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch den Mensaverein an der Euregio Gesamtschule Rheine e. V. und die Ihnen nach dem Datenschutzrecht zustehenden Rechte.

1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen können Sie sich wenden?
Verantwortlich ist der Mensaverein an der Euregio Gesamtschule Rheine e. V., Ludwigstr. 37, 48429 Rheine, Deutschland, E-Mail: mensa@euregio-gesamtschule-rheine.de,
Telefax: +49 5971 946 161.

Ansprechpartner für den Datenschutz sind die Vereinsvorsitzenden
Frau Elisabeth Reckmann-Bigge und Herr Manfred Kramer, Mensaverein an der Euregio Gesamtschule Rheine e. V., Ludwigstr. 37, 48429 Rheine, Tel. 05971 7 91 16 28, E-Mail: mensa@euregio-gesamtschule-rheine.de.

2. Welche Daten werden verarbeitet und aus welchen Quellen stammen diese Daten?
Wir verarbeiten die Daten, die uns bei der Anmeldung von Essensteilnehmer*innen zum Mittagessen in Schulen, Kitas oder Kindergärten angegeben werden und die der Verein zur Abwicklung der Versorgung und des Zahlungsverkehrs benötigt.

Außerdem verarbeiten wir die Daten der Vereinsmitglieder, die beim Eintritt in den Verein im Aufnahmeantrag angegeben werden.

Weiterhin verarbeiten wir die personenbezogenen Daten unserer Mitarbeiter*innen sowie von Bewerber*innen.
Zu den personenbezogenen Daten zählen
bei Essensteilnehmer*innen Vor- und Zuname, Adresse, Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer), Bank- bzw. Zahlungsdaten der erwachsenen Teilnehmer*innen oder bei Kindern die entsprechenden Angaben der gesetzlichen Vertreter*innen, ggf. die Nummer der Münsterlandcard,
bei Bewerber*innen und Mitarbeiter*innen Vor- und Zuname, Adresse, Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer), Geburtsdatum, Daten aus Lebenslauf und Arbeitszeugnissen, Bankdaten, Religionszugehörigkeit, bei Mitarbeiter*innen auch die Sozialversicherungsnummer und Steuermerkmale,
bei Lieferanten und Kooperationspartnern die Bezeichnung ihrer rechtsgeschäftlichen Vertreter*innen, Firma, Handelsregisternummer, Umsatzsteuer-ldNr., Betriebsnummer, Adresse, Ansprechpartner*innen-Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Fax), Bankdaten.

3. Für welche Zwecke werden die Daten verarbeitet?
Wir verarbeiten die Daten im Einklang mit den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO), dem Bundesdatenschutzgesetz 2018 in der jeweils geltenden Fassung und aller weiteren maßgeblichen Gesetze

- zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten (Art 6 Abs. 1lit.b DS-GVO):
Die Verarbeitung der Daten erfolgt für die Versorgung der angemeldeten Kinder mit Mittagessen in einer vom Mensaverein belieferten Einrichtung sowie zum Einzug der Kosten für das Mittagessen im Lastschriftverfahren. Die Daten der Mitarbeiter*innen werden verarbeitet zur Erfüllung der Arbeitgeberaufgaben im Rahmen der Beschäftigung (Lohn- und Gehaltszahlungen, Abführen von Sozialabgaben und Versicherungsbeiträgen, Meldepflichten).
Die personenbezogenen Daten von Vereinsmitgliedern werden für die Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses verarbeitet (Einladung zu Versammlungen, Informations-
schreiben). Daten von Lieferanten und Kooperationspartnern werden zur Organisation der Zusammenarbeit sowie des Liefer- und Zahlungsverkehrs verarbeitet.

- im Rahmen Ihrer Einwilligung (Art 6 Abs. 1lit.a DSGVO):
Wenn Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, erfolgt eine Verarbeitung nur gemäß den in der Einwilligungserklärung festgelegten Zwecken und im darin vereinbarten Umfang. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

4. Auf welcher Rechtsgrundlage erfolgt die Verarbeitung der Daten?
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt in der Regel aufgrund der Erforderlichkeit zur Erfüllung eines Vertrages gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Bei den Vertragsverhältnissen handelt es sich in erster Linie um das Mitgliedschaftsverhältnis im Verein, um die Teilnahme am Mittagessen in einer Einrichtung oder um ein Arbeitsverhältnis.

Die Veröffentlichung personenbezogener Daten im Internet oder in lokalen, regionalen oder überregionalen Printmedien erfolgt zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins (vgl. Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO). Das berechtigte Interesse des Vereins besteht in der Information der Öffentlichkeit durch Berichterstattung über die Aktivitäten des Vereins. Anlassbezogen werden Name und Funktion im Verein sowie Bilder von Veranstaltungen, Festen und Ereignissen des Vereins veröffentlicht.

5. Wer erhält meine Daten?
Die Daten der Bankverbindung von Essensteilnehmer*innen bzw. ihrer gesetzlichen Vertreter*innen werden zum Zwecke des Beitragseinzugs an die Sparkasse Rheine weitergeleitet.
Die Bankverbindungsdaten der Mitarbeiter*innen werden für die Überweisung von Lohn- und Gehaltszahlung an die Sparkasse Rheine weitergeleitet.
Bei Vorliegen einer gesetzlichen Verpflichtung sowie im Rahmen der Rechtsverfolgung können Behörden und Gerichte sowie externe Auditoren Empfänger Ihrer Daten sein.

6. Wie lange werden meine Daten gespeichert?
Die personenbezogenen Daten von Mitgliedern und Essensteilnehmer*innen werden für die Dauer der Mitgliedschaft bzw. für die Dauer der Teilnahme am Mittagessen in einer vom Mensaverein belieferten Einrichtung gespeichert.
Mit Beendigung der Mitgliedschaft bzw. bei Beendigung der Essensteilnahme werden die Datenkategorien gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen weitere zehn Jahre vorgehalten und dann gelöscht. In der Zeit zwischen Beendigung und Löschung wird die Verarbeitung dieser Daten eingeschränkt.

Daten von Mitgliedern werden zum Zweck der Vereinschronik im Vereinsarchiv gespeichert. Hierbei handelt es sich um die Kategorien Vorname, Nachname, Funktion im Verein, Zeitraum der Vereinsmitgliedschaft. Der Speicherung liegt ein berechtigtes Interesse des Vereins an einer zeitgeschichtlichen Dokumentation zugrunde. Alle Daten der übrigen Kategorien (z.B. Bankdaten, Anschrift, Kontaktdaten) werden mit Beendigung der Mitgliedschaft gelöscht.
Daten von Mitarbeiter*innen und Lieferanten verarbeiten wir bis zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses bzw. der Geschäftsbeziehung oder bis zum Ablauf der geltenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (etwa aus dem Handelsgesetzbuch, der Abgabenordnung, dem Heimgesetz oder Arbeitszeitgesetz), darüber hinaus bis zur Beendigung von allfälligen Rechtsstreitigkeiten, bei denen die Daten als Beweis benötigt werden.

7. Werden personenbezogene Daten an ein Drittland übermittelt?
Grundsätzlich werden von uns keine Daten an ein Drittland übermittelt.
 
8. Welche Datenschutzrechte habe ich?
Sie haben jederzeit ein Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer gespeicherten Daten, ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit und auf Beschwerde gemäß den Voraussetzungen des Datenschutzrechts.

Recht auf Auskunft:
Sie können von uns eine Auskunft verlangen, ob und in welchem Ausmaß wir Ihre Daten verarbeiten. Wir werden Ihnen diese Auskunft in einem angemessenen Zeitraum geben.

Recht auf Berichtigung:
Verarbeiten wir Daten, die unvollständig oder unrichtig sind, so können Sie jederzeit deren Berichtigung bzw. deren Vervollständigung von uns verlangen.

Recht auf Löschung:
Sie können von uns die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern wir diese unrechtmäßig verarbeiten oder die Verarbeitung unverhältnismäßig in Ihre berechtigten Schutzinteressen eingreift. Bitte beachten Sie, dass es Gründe geben kann, die einer sofortigen Löschung entgegenstehen, z.B. im Fall von gesetzlich geregelten Aufbewahrungspflichten.
Unabhängig von der Wahrnehmung Ihres Rechts auf Löschung werden wir Ihre Daten umgehend und vollständig löschen, soweit keine diesbezügliche rechtsgeschäftliche oder gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung:
Sie können von uns die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen, wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten, und zwar für eine Dauer, die es uns ermöglicht, die Richtigkeit der Daten zu überprüfen,
die Verarbeitung der Daten unrechtmäßig ist, Sie aber eine Löschung ablehnen und stattdessen eine Einschränkung der Datennutzung verlangen,
wir die Daten für den vorgesehenen Zweck nicht mehr benötigen, Sie diese Daten aber noch zur Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen brauchen, oder Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung der Daten eingelegt haben.

Recht auf Datenübertragbarkeit:
Sie können von uns verlangen, dass wir Ihnen Ihre Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zur Verfügung stellen und dass Sie diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns übermitteln können, sofern wir diese Daten aufgrund einer von Ihnen erteilten und widerrufbaren Zustimmung oder zur Erfüllung eines Vertrages zwischen uns verarbeiten und diese Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.

Widerspruchsrecht:
Verarbeiten wir Ihre Daten aus berechtigtem Interesse, so können Sie gegen diese Datenverarbeitung jederzeit Widerspruch einlegen. Wir verarbeiten dann Ihre Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Beschwerderecht:
Sind Sie der Meinung, dass wir bei der Verarbeitung Ihrer Daten gegen deutsches oder europäisches Datenschutzrecht verstoßen, so bitten wir Sie, mit uns Kontakt aufzunehmen, um Fragen aufklären zu können. Sie haben selbstverständlich auch das Recht, sich an die für Sie zuständige Aufsichtsbehörde, das jeweilige Landesamt für Datenschutzaufsicht, zu wenden.
 
9. Bin ich zur Bereitstellung von Daten verpflichtet?
Die Verarbeitung Ihrer Daten ist zum Abschluss bzw. zur Erfüllung Ihres mit uns eingegangenen Vertrages erforderlich. Wenn Sie uns diese Daten nicht zur Verfügung stellen, werden wir Ihre oder die Essensteilnahme des von Ihnen vertretenen Kindes in einer vom Mensaverein belieferten Einrichtung, den Antrag auf Aufnahme in den Verein oder den Abschluss eines Arbeitsverhältnisses in der Regel ablehnen müssen oder einen bestehenden Vertrag nicht mehr durchführen können und folglich beenden müssen.

10. Aktualisierung
Diese Datenschutzhinweise können aufgrund von Änderungen, z. B. der gesetzlichen Bestimmungen, zu einem späteren Zeitpunkt angepasst werden. Eine jeweils aktuelle Fassung wird veröffentlicht unter www.mensaverein-rheine.de/Service/Download.